The posting
ft 33062 Als ervaren projectondersteuner werk je samen met de projectleider aan een organisatiebrede analyse en de voorbereiding van een verbeterplan. Je helpt om de projectorganisatie goed neer te zetten en zorgt dat voortgang en afspraken strak worden bewaakt. Daarnaast ondersteun je bij het verzamelen, structureren en uitwerken van informatie en projectresultaten. Je draagt bij aan een zorgvuldige en planmatige aanpak waarmee de interne beheersing binnen de gemeente duurzaam wordt versterkt. Wat ga je doen - Je richt samen met de projectleider een projectorganisatie in voor de analyse en de voorbereiding van het verbeterplan. - Je plant en organiseert bijeenkomsten. - Je bewaakt de voortgang en actiepunten. - Je verzorgt de verslaglegging. - Je verzamelt en structureert informatie. - Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten. - Je helpt mee om het verbeterplan voor de periode 2027-2029 voor te bereiden. Eisen - Je hebt aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen. - Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. - Je hebt aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages. - Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. - Je hebt aantoonbare kennis van Mircrosoft 365. - Je benoemt dit duidelijk in de offerte. - Je hebt aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie. - Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. - Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen. Wensen - Je hebt aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint én Excel. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderin.
