The posting
Localisation du poste : BENIN / TOGO / GHANA / NIGERIA./ CÔTE D'IVOIRE
MISSION
Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif, le chef du pôle communication et
relations publiques coordonne toutes les activités relatives à la
communication interne et externe et aux relations publiques.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
● Mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe approuvée par le
Secrétariat Exécutif ;
● Élaborer et coordonner le plan de communication annuel ;
● Assurer la cohérence des messages et des supports de communication avec les
valeurs et les objectifs de l’organisation.
● Assurer la diffusion des supports de communication (brochures, affiches, vidéos,
newsletters, etc.) ;
● Assurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux et du site web
● Rédiger du contenu pour les bulletins d’information et les rapports institutionnels.
● Assurer la circulation efficace de l’information entre le siège et les bureaux dans les 5
pays membres et les huit unités d’intervention ;
● Former et sensibiliser les équipes des Unités d’Intervention aux bonnes pratiques de
communication.
● Assurer une veille médiatique et institutionnelle sur les sujets en lien avec les actions
de l’organisation ;
● Suivre et analyser les indicateurs de performance des actions de communication et
proposer des axes d’amélioration.
● Développer et entretenir des relations avec les médias locaux et internationaux ;
● Rédiger et diffuser des communiqués de presse, articles et publications
institutionnelles ;
● Organiser des conférences de presse, événements et rencontres institutionnelles
avec les partenaires et bailleurs de fonds ;
● Rédiger des projets de correspondances à la signature du Secrétaire Exécutif ;
● Assurer/coordonner la bonne affectation du courrier entrant ;
● Recevoir et introduire les visiteurs auprès du Secrétaire Exécutif,
● Fournir aux visiteurs les informations d’ordre courant en cas d’absence du Secrétaire
Exécutif et/ou les orienter vers les responsables indiqués.
● Organiser le classement des correspondances internes et externes et en assurer la
mise à jour régulière ;
● Tenir à jour l’agenda du Secrétaire Exécutif ;
● Organiser les déplacements du Secrétaire Exécutif ;
● Participer à la préparation et à l’organisation des réunions internes ainsi
que les ateliers, séminaires et autres rencontres entrant dans la mise en œuvre des
activités de l’organisation et en assurer le suivi
● Rédiger les comptes-rendus de réunions et veiller à leur distribution ;
● Faire le suivi des décisions prises en réunion du staff ;
● Tenir à jour la liste des adresses utiles de l’organisation ;
● Traiter des fonds d’archives à travers la collecte, le tri, le classement, la description
archivistique, le récolement ;
● Effectuer des travaux de conditionnement des documents ;
● Gérer les relations avec les organes de presse ;
● S’acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par la
hiérarchie
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
Formation : Bac +3 ans d’études supérieures en communication, relations
publiques, journalisme ou équivalent
Expérience : Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, de
préférence dans une ONG ou une organisation à dimension
régionale/internationale . Expérience dans la gestion des relations avec les
médias et les institutions
APTITUDES PROFESSIONNELLES
● Connaissance des règles de gestion administrative,
● Connaissance des techniques de collecte et de traitement des archives,
● Connaissance de la déontologie du secrétariat
● Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
● Bilingue Anglais
● Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux ;
● Bonne connaissance des techniques de relations publiques et de gestion de crise
médiatique ;
● Maîtrise des logiciels de design et d’édition (Adobe Suite, Canva, etc.) est un plus.
● Maîtrise des règles d’archivage, maîtrise des techniques du classement et de
l’analyse archivistique, maîtrise de l’anglais,
● Savoir-être : esprit d’analyse, capacité d’organisation, intégrité, disponibilité et
dynamisme, méthodes, rigueur, esprit d’équipe, qualités relationnelles, capacité à
travailler dans un environnement multiculturel.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
