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CONTEXTE DU POSTE
Simplon Sénégal recrute en collaboration avec CONSORTIUM JEUNESSE SENEGAL (CJS) dans le cadre du programme Yaakaar - Jeunesse & Citoyenneté, soutenu par l’Agence française de développement (AFD) de 2023 à 2027, qui vise à encourager et soutenir l’engagement et la citoyenneté active des jeunes au Sénégal. Ce programme ambitionne de renforcer les capacités de la société civile du secteur de la jeunesse, de porter un plaidoyer fort pour la jeunesse, de conscientiser les jeunes et de soutenir des initiatives locales portées par des jeunes. Les activités et animations de ce programme se déploieront sur le territoire national à travers des centres de jeunesse existants, dont certains seront réhabilités. L’équipe du programme Yaakaar - Jeunesse & Citoyenneté sera appuyée par les équipes du CJS et des membres impliqués dans la mise en œuvre des activités.
RÔLES ET MISSIONS
1. Objectif général du poste :
Le chauffeur est chargé d’assurer le déplacement efficace et en toute sécurité des personnes ainsi que les biens appartenant à l’organisation. En plus de cette responsabilité fondamentale, il doit veiller à l’entretien préventif du véhicule. Cela implique non seulement une gestion rigoureuse du moyen de transport, mais aussi une attention particulière aux détails afin de garantir que le véhicule reste en bon état de fonctionnement et prêt à être utilisé en tout temps. Il est essentiel que le chauffeur effectue régulièrement des vérifications et des réparations internes, tout en tenant compte du carnet de bord.
2. Principales responsabilités et tâches :
A. Conduite
Sous la responsabilité du Campus Manager, le chauffeur sera responsable des tâches suivantes :
● Assurer la conduite du personnel, des partenaires, des consultants et des visiteurs selon le planning établi et dans le cadre des déplacements.
● Veiller aux normes et procédures de CJS en matière de sécurité (heure de conduite des véhicules, briefing sécurité avant les missions de terrain, vérification dispositif de sécurité etc.…)
● Assurer le contrôle technique quotidien du véhicule (Vérification du niveau de l’huile, d’huile, et de l’état des pneumatiques etc…)
● Assurer la propreté du véhicule.
● Réaliser les courses administratives et logistiques (courrier, achats, dépôts de documents, etc.).
● Assurer le transport du matériel, des équipements ou des documents de manière sécurisée.
B. Suivi et entretien du véhicule
● Veiller à l’entretien régulier du véhicule (vidanges, niveaux, lavages, contrôle technique…).
● Tenir à jour le carnet de bord : kilométrage, carburant, destinations, temps de trajet.
● Signaler immédiatement tout dysfonctionnement ou incident mécanique.
● Proposer les réparations nécessaires et assurer le suivi chez les garagistes agréés.
● Veiller à l’adéquation du kilométrage
● Signaler toute anomalie
C. Suivi administratif
● Appuyer au renouvellement des documents administratifs du véhicule (assurance, carte grise, visite technique).
● Respecter la procédure de gestion des carburants : Transmission des factures carburant auprès du chef de parc automobile après chaque opération,
● Appliquer les procédures internes en cas d’accident (constat, rapport, photos, etc.).
D. Comportement professionnel et sécurité
● Respecter le code de la route, les limitations de vitesse, et adapter sa conduite aux conditions.
● Maintenir une conduite responsable, sécurisée et respectueuse des passagers.
● Respecter les règles de confidentialité liées aux déplacements et missions.
● Être disponible pour des déplacements interrégionaux ou en horaires étendus selon les besoins du projet.
3. Compétences requises :
● Permis de conduire valide (catégorie B minimum).
● Expérience professionnelle avérée d’au moins 3 ans comme chauffeur (dans une ONG, projet, entreprise ou administration).
● Bonne connaissance du territoire national et des itinéraires majeurs.
● Connaissances de base en mécanique automobile souhaitées.
● Maîtrise des règles de sécurité et de conduite défensive.
● Capacité à rédiger un rapport d’incident ou un relevé de kilométrage.
● Discrétion, ponctualité, sens de l’organisation et respect des consignes.
4. Conditions particulières :
● Disponibilité pour des missions de plusieurs jours hors de la base.
● Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
● Respect des valeurs et principes de la structure (éthique, neutralité, non-discrimination…).
Le CJS s'engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.). Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes.
ENVIRONNEMENT
Lieu : Kédougou
