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Open nowPosted 24 days ago

Personaleinsatzplaner:in Produktion & Logistik (m/f/d)

swissbit34 open roles

Where
DE-Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonaleinsatzplaner:in Produktion & Logistik (m/f/d)swissbit · DE-Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on swissbit's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 24 days ago

The posting

A Swissbit more you.

Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Dafür und für viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Deine Mission

Als Inhouse Personaleinsatzplaner / disponent:in bist du die zentrale Ansprechperson für unsere neuen internen Mitarbeitenden in Produktion und Logistik – von der Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration in ihr festes Team und ihre Schicht. Du sorgst dafür, dass jede neue Kollegin und jeder neue Kollege strukturiert eingearbeitet, sinnvoll auf Teams, Schichten und Fachbereiche verteilt und dabei eng begleitet wird. Durch deine Organisationsstärke und dein Gespür für Menschen und betriebliche Abläufe stellst du sicher, dass der Übergang von der Einarbeitung in den regulären Schichtbetrieb reibungslos gelingt – und behältst dabei jederzeit den Überblick über Termine, Fortschritte und Ergebnisse.

Wir schaffen diese Funktion neu und möchten damit Fokus auf diese wichtigen Aspekte in unserer Wachstumsphase legen. Die Stelle ist somit ein Pilot Projekt und vorerst auf ein Jahr befristet.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

  • Zentrale Ansprechperson für neue interne Mitarbeitende in Produktion & Logistik ab Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration ins Team
  • Planung und Steuerung der Einarbeitung in unterschiedlichen Teams und Schichten (Rotationsplanung), bevor die finale Zuordnung zur eigenen Schicht bzw. zum eigenen Team erfolgt
  • Verteilung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden auf Schichten, Teams und Fachbereiche unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen
  • Nachverfolgung der einzelnen Einarbeitungsschritte inkl. sorgfältiger Dokumentation des Einarbeitungsstands
  • Durchführung bzw. Koordination von Wirkungskontrollen (Feedback- und Beurteilungsgespräche) während und nach der Einarbeitungsphase
  • Koordination und Nachhalten von Terminen rund um die Einarbeitung – z. B. Einarbeitungsstationen, Feedbackgespräche, Übergaben an Schicht- und Teamleitungen
  • Schnittstelle zwischen HR, Produktions- und Logistikleitung sowie den jeweiligen Schichtleitungen
  • Pflege der relevanten Daten im Personalsystem (z. B. Personio) zu Einsatzplanung, Schicht-/Teamzuordnung und Einarbeitungsstatus
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Einsatzplanung, Schichtzuordnung und Einarbeitung

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Personaldisposition, Schichtplanung oder Personalkoordination, idealerweise im Produktions- oder Logistikumfeld
  • Verständnis für Abläufe im Schichtbetrieb sowie für die betrieblichen Anforderungen von Produktion und Logistik
  • Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (Mitarbeitende, Schicht- und Teamleitungen, Fachbereiche)
  • Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Gespür für Mitarbeitende sowie Freude daran, neue Kolleg:innen persönlich durch ihre ersten Wochen zu begleiten
  • Verständnis für die Wichtigkeit einer guten Personaleinsatzplanung für Produktivität und Erfolg eines Mittelständlers
  • Das Herz am richtigen Fleck für eine offene, demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie Personio (MSS/ESS) von Vorteil
  • Bereitschaft zu flexibler Präsenz auch außerhalb klassischer Bürozeiten, um Schichtübergaben und Einarbeitungstermine begleiten zu können

Was wir Dir bieten

  • Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
  • Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen
  • Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against swissbit's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on swissbit's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    swissbit's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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