Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 4 days ago

Business Assistant for Gridline Group

talentin18 open roles

Where
Odesa, Ukraine; Kyiv, Ukraine
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowBusiness Assistant for Gridline Grouptalentin · Odesa, Ukraine; Kyiv, Ukraine

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on talentin's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. talentin postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 4 days ago

talentin median: 2 days open

The posting

Business Assistant

Gridline Group — група компаній, що розвиває бізнеси у напрямах міжнародної торгівлі, логістики, інвестицій, нерухомості та фінансових операцій.

Ми шукаємо Business Assistant, який допоможе керівнику організовувати робочий день, тримати під контролем зустрічі та домовленості й забезпечувати якісну координацію поточних задач.

Ми відкриті до кандидатів різного рівня — від досвідченого Secretary / Personal Assistant, який сильно працює з організаційною частиною, до Business Assistant, готового брати більше координаційних та бізнес-задач.

Основні задачі

  • ведення календаря керівника: планування зустрічей, нагадування, оперативні зміни та контроль розкладу;
  • організація зустрічей, дзвінків та інших робочих активностей;
  • контроль домовленостей, дедлайнів та follow-up за результатами зустрічей;
  • ведення та контроль задач у task-management системах;
  • координація комунікації між керівником, командою та іншими департаментами;
  • збір необхідної інформації та підготовка коротких summary / матеріалів для керівника;
  • допомога з організаційними та адміністративними питаннями;
  • організація відряджень і робочої логістики за потреби;
  • підтримка організації робочого простору та зустрічей;
  • для більш досвідченого кандидата — координація окремих бізнес-задач і невеликих внутрішніх проєктів.

Що для нас важливо

  • досвід роботи Assistant / Business Assistant / Personal Assistant / Secretary з керівником або топменеджментом;
  • сильні організаційні навички: календар, зустрічі, дедлайни та задачі не мають губитися;
  • уважність до деталей та відповідальність за результат;
  • вміння працювати з великою кількістю паралельних задач та швидко реагувати на зміни;
  • клієнтоорієнтованість та якісна ділова комунікація;
  • вміння працювати з Google Workspace, календарями та task-management системами;
  • англійська від B1 для роботи з письмовою інформацією та звітністю; для Business Assistant рівня — впевнена робоча англійська;
  • готовність працювати у динамічному середовищі та бути залученим у робочий контекст керівника.

Буде перевагою

  • досвід підтримки CEO / Founder / C-level керівника;
  • досвід координації задач між декількома командами або департаментами;
  • досвід підготовки звітів, презентацій, аналітичних матеріалів або meeting summaries;
  • досвід організації бізнес-поїздок та складної логістики;
  • досвід роботи з Asana або іншими task-management системами.

Ми пропонуємо

  • роботу безпосередньо з керівником та можливість глибоко зануритися у бізнес-контекст;
  • можливість розширювати зону відповідальності від адміністративної підтримки до повноцінного Business Assistant;
  • роботу з декількома бізнес-напрямами у межах групи компаній;
  • конкурентну винагороду відповідно до досвіду та рівня кандидата;
  • динамічне середовище з великою кількістю різнопланових задач.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against talentin's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on talentin's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    talentin's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.