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Open nowPosted 289 days ago

Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn

zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh9 open roles

Where
Paderborn
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKoordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderbornzeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh · Paderborn

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 289 days ago

The posting

Über uns

Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in der Personalentwicklung und in Bildungsprojekten. Wir entwickeln tragfähige Konzepte – von der Idee bis zur Umsetzung – insbesondere für KMU aus dem gewerblich-technischen Umfeld. Ergänzend bauen wir Strukturen im Immobilienbereich auf und begleiten Gründungen sowie die laufende Organisation von Genossenschaften, u. a. für genossenschaftliche Wohnprojekte. Dabei verbinden wir Konzeption, Finanzierung und operative Umsetzung.

Ihre Aufgaben

Im Frühjahr 2026 starten wir in die Aufbauphase eines neuen, genossenschaftlich organisierten Wohnprojekts. Das Vorhaben befindet sich zu Projektbeginn in der frühen Phase (Erschließung, Planung, Strukturaufbau). In diesem Zusammenhang suchen wir eine verlässliche administrative Ansprechperson, die den Neuaufbau der Verwaltungsstrukturen professionell begleitet und die Gründung sowie den organisatorischen Betrieb der Genossenschaft von Anfang an mit aufsetzt. Ziel ist es, Prozesse, Dokumentation und Zuständigkeiten so sauber zu etablieren, dass die spätere Bewirtschaftung und Vermietung strukturiert und reibungslos starten kann.

  • Zentrale Ansprechperson & Bürokoordination: Erstkontakt für Stadt/Projektpartner/Dienstleister, Termin- und Kommunikationsmanagement, Protokolle und Maßnahmenverfolgung.
  • Dokumenten- und Strukturaufbau: Akten- und Ablagestruktur (digital/analog), Vorlagen, Fristenkalender, Entscheidungs- und Beschlussablage.
  • Projektunterstützung aus Verwaltungssicht: Zuarbeit bei Themen wie Betreiberanforderungen, spätere Bewirtschaftung, Dienstleisterlogik, Übergabe-/Dokumentationsanforderungen.
  • Mitgliederverwaltung (Aufbau & Pflege): Stammdaten, Aufnahmen/Kündigungen, Geschäftsanteile, Schriftverkehr, Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand/Gremien/Versammlungen.
  • Vorbereitung zukünftiger Mietverwaltung: Entwicklung/Übernahme von Standards (Mietvertragsunterlagen, Übergabe-/Abnahmeprozesse, Interessentenlisten, Kommunikationsbausteine).
  • Dienstleister-/Partnerkoordination (nach Vorgabe): Anfragen bündeln, Angebote einholen, Termine koordinieren, Dokumentation und Nachverfolgung.
  • Kaufmännische Zuarbeit: Rechnungsprüfung formal, Kontierungsvorbereitung nach Vorgabe, Listen/Übersichten, Vorbereitung für spätere Betriebs-/Nebenkostenprozesse.

Ihr Profil

Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung, idealerweise im Umfeld einer Wohnungsbaugenossenschaft. Bewerbungen aus anderen Ausbildungsberufen sind willkommen, sofern die einschlägige Berufspraxis in Miet-/Objektverwaltung eindeutig belegt ist.

  • Immobilienkaufmann/-frau
  • Mietverwalter:in / Objektverwalter:in (WEG)
  • Mitarbeitende aus Wohnungsbaugenossenschaften / kommunalen Wohnungsunternehmen

Unsere Benefits

Die Position bietet Verantwortung für einen Projektstart und eine enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsgremien. Es handelt sich um eine (vorerst) befristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusätzliche Benefits: individuelle Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze.

Kontaktdaten

Michael Kaiser Leitung People & Culture ZEUS- Unternehmensnetzwerk

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    zeus-beteiligungs-und-beratungs-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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