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Simplon est un réseau d’écoles de formation aux métiers du numérique implanté en Côte d'Ivoire depuis 2018. Entreprise solidaire d’utilité sociale, notre ambition est de faire du numérique un levier d’inclusion, d’insertion, d’emploi, de mixité, de diversité et d’innovations sociales. Notre cœur de métier : la formation aux métiers du numérique en tension, destinée prioritairement aux personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi et du numérique (femmes, enfants, personnes en situation de handicap, jeunes, demandeurs d’emploi…) avec un objectif de parité hommes-femmes. Simplon a formé plus de 1000 personnes en Côte d’Ivoire avec un taux d’insertion de plus de 90% à l’issue des formations métiers qu’elle déploie.
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Côte d’Ivoire et du Directeur Administratif et Financier Afrique , l’assistant.e administratif et financier sera en appui sur des missions en lien avec la finance, la gestion courante des tâches administratives, la gestion juridique et fiscale, la gestion des ressources humaines, la logistique et la gestion de la trésorerie.
Missions :
- comptabilité fournisseurs (factures d’achat et paiements fournisseurs)
- Suivi de la facturation clients et recouvrements
- Classement et archivage des documents comptables
- Appui aux démarches administratives et juridiques
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- gestion de la trésorerie et de la relation avec les banques
- participation à la mise en place des budgets
- Mise à jour des opérations bancaires quotidiennes et suivi de la caisse
- Participation à la mise en place d’outils de gestion
- Participation à la production de reportings
- Appui à la gestion des espaces de formation et des bureaux
- Gestion des stocks (consommables, fournitures de bureau, ordinateurs, matériel pédagogique,...)
- Gestion des déplacements et hébergements des salariés et des prestataires.
- Gestion des abonnements et règlement des échéances (Internet, eau, électricité,...)
- Gestion des stocks d’ordinateurs et matériel pédagogique suivi des prêts d’ordinateur
- Gestion des tâches administratives (Impression, classement, scan, archivage,...)
- Appuie à la gestion administrative du personnel: contrats de travail, contrats de prestation, paie, suivi des congés,
- Gestion des achats: matériel, fournitures, achats courants,....
- Anticipation et gestion des dépenses des événements.
- Gestion de la mise en place des évènements.
Compétences et expériences requises:
- Formation Bac + 2 ou équivalent
- Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale (SYSCOA)
- Connaissance en en gestion RH (droit du travail Ivoirien)
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels Comptable/Financier serait un plus
- Une expérience professionnelle (stages inclus) dans le domaine de la Finance/ comptabilité
- une expérience dans la gestion RH serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (avec un bon niveau en Excel)
Qualités personnelles:
- Discrétion
- Dynamisme et rigueur
- Force de proposition
- Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
- Réactivité et bonne organisation
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Forte capacité d’adaptation
Conditions:
- lieu: Abidjan Contrat :
- Disponibilité : immédiate
- Lieu : Abidjan (Côte d’Ivoire)



