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Assistante RH

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Your applicationOpen nowAssistante RHMy
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on My's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.4%3 days
  3. 11.5%7 days
  4. 18.1%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 44.6%60 days
This job: first seen 11 hours ago

The posting

Fiche de poste Assistant.e RH

Missions :

Placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l'Assistant.e RH travaillera en lien étroit avec toute l’équipe et sera en charge des missions suivantes:

  • Appuis aux recrutements:
  • appui à la rédaction d’offres d’emploi veilles et gestion des plateformes de recrutement mise en place et suivi de la base de donnée des formateurs prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens, tests de recrutement en lien avec les managers participation aux entretiens de recrutement relation avec les cabinets de recrutement et d’intérim
  • Gestion administrative du personnel:
  • rédaction des contrats (contrats de travail, DMT, conventions de stage, contrats consultants,...) collecte et archivage des documents administratifs du personnel gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,...) gestion des adhésions à la mutuelle de santé et suivi des demandes de remboursements onboarding des nouveaux collaborateurs: production des documents administratifs nécessaires, suivi de la création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel) suivi des renouvellements de contrats mise à jour des reportings et tableaux de bord RH suivi des temps des consultants et suivi de leurs facturations
  • Gestion et suivi des absences / Paie:
  • suivi du processus de demande et de validation des congés suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs suivi des état présence/absences pour la paie suivi de l’application des horaires de travail suivi des différentes variables mensuelles pour la paie calcul et paiement des salaires/ honoraire des collaborateurs rédaction de procédures RH
  • Gestion des déplacements et évènements:
  • rédaction et suivi de la validation des lettres de mission gestion et suivi des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements, restauration... mise en place de partenariats avec des structures dans le cadre des missions: hébergements, agences de voyages, transport, restauration… appui à la communication interne organisation d’évènements (team building, afterwork,...)
  • Formation et montée en compétence des collaborateurs
  • identification des besoins en formation des collaborateurs mise en place du plan de formation des collaborateurs identification d’opérateurs de formation identification de solutions de financement de la formation de salariés (3FPT ou autres organismes) organisation des sessions de formation du personnel

NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activités de la société

Compétences requises :

  • Vous maîtrisez le droit social
  • vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des ressources humaines
  • Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités
  • Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie.
  • Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective)
  • Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés
  • Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.
  • Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels RH notamment odoo...
  • Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs.

Conditions:

  • Poste basé à : Dakar
  • Salaire : selon profil et expériences
  • Type contrat: Consultant / CDD
  • Démarrage : immédiat
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against My's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on My's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    My's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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